EXTERNALISEZ ET SIMPLIFIEZ LA GESTION DES DOSSIERS TECHNIQUES AMIANTE (DTA)

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Votre DTA dématérialisé

Gérez votre DTA depuis notre plateforme à partir de n’importe quel support numérique

Garantie Qualité

Une garantie de DTA à jour, vérifié par nos experts

Sécurité

Une plateforme sécurisée facilement accessible

EDT Amiante devient BatINBOX, seul le nom change les fonctionnalités sont les mêmes! Grâce à cette application numérique 100% web et 100% sécurisée nous gérons pour vous vos DTA.

Nous gérons pour vous l’ensemble de vos dossier techniques amiante dans une application centralisée

Vous soumettez vos documents dans la plateforme EDT, un expert Qualiom Eco les validera et les intégrera au DTA

Vous disposez d’un Dossier Technique Amiante à jour et conforme aux réglementations!

Vous accédez rapidement à l’ensemble des prélèvements réalisés sur vos sites

Vous visualisez l’ensemble des informations importantes via une représentation de type cartographie

Vous pouvez enfin planifier vos budgets grâces aux alertes automatisées !

Quelque soit votre domaine, nous pouvons gérer pour vous vos DTA

Bailleurs sociaux, propriétaires, professionnels …. tout le monde est concerné par la problématique amiante!

Grâce à l’externalisation de la gestion de vos DTA, nous garantissons la conformité de ceux-ci, nous vous aidons à respecter vos obligations réglementaires et prenons en charge les tâches les plus chronophages pour que vous puissiez consacrer votre temps à l’exploitation des informations!

FAQ

A qui s’adresse le service de gestion des DTA ?
Quel est le principe de fonctionnement ?
Quels bénéfices ?
Mes informations sont elles en sécurité ?
Est-ce que je reste propriétaire de mes documents ?
Suis-je informé des évolutions des DTA ?
Puis-je savoir quelle est l’utilisation de la plateforme ?
Une personne extérieure à mon entreprise doit intervenir dans un de mes bâtiments, puis-je lui donner accès au DTA ?
Puis-je offrir un accès aux DTA pour mes locataires ?
Si j’utilise BatINBOX, je n’ai plus aucun document au format papier ?
Ais-je besoin d’une connexion internet pour me connecter à l’application ?
A qui s’adresse le service de gestion des DTA ?

Vous êtes propriétaires des parties communes d’immeubles collectifs d’habitation et/ou d’immeubles bâtis (à l’exclusion des maisons individuelles et des appartements collectifs), vous êtes dans l’obligation de constituer et conserver un dossier intitulé dossier technique amiante. Cette application s’adresse à vous !

Quel est le principe de fonctionnement ?

Nous nous appuyons sur BatINBOX, une application permettant l’externalisation de la gestion des Dossiers Techniques Amiante. Chaque document constitutif du DTA est soumis sur la plateforme par vos soins, QUALIOM ECO réalise un travail de vérification et d’analyse documentaire puis intègre les différentes informations sur la plateforme. Une fois ces actions réalisées vous accédez rapidement à l’information importante pour vous! (Repères, Fiche récapitulative, Cartographie…)

Quels bénéfices ?

Grâce à BatINBOX vous disposez d’une plateforme centralisée ou sont stockées toutes vos informations relatives à la problématique amiante!  Vous maitrisez alors l’ensemble des données. Nous avons pensé et développé l’application pour vous, ainsi vous accédez rapidement à l’information qu’il vous faut.

D’autre part, grâce aux alertes applicatives, vous optimisez votre gestion budgétaire en disposant d’un regard complet sur l’ensemble de vos obligations de travaux pour les prochains exercices!

Enfin grâce à la gestion des utilisateurs pensée pour vous, vous serez toujours en accord avec votre devoir d’information lié à l’amiante, quel que soit le public concerné!

Mes informations sont elles en sécurité ?

La sécurité est un paramètre primordial. Outre une authentification et une gestion des accès utilisateurs pointue, l’utilisation d’un certificat SSL 256 bits de type EV permet la sécurisation des échanges. D’autre part, aucune information n’est stockée « en clair » sur nos systèmes, en effet des fonctionnalités de chiffrement ont été mise en œuvre. Enfin, vos données sont stockées sur le territoire français! En conclusion, nous pouvons affirmer que vos données sont en sécurité !

Est-ce que je reste propriétaire de mes documents ?

Qualiom Eco vous apporte la garantie de la bonne tenue de vos dossiers techniques amiante, de votre côté vous restez totalement propriétaire des documents que vous ajoutez à la plateforme. Vous disposez donc d’un droit de regard sur l’ensemble de vos informations.

Suis-je informé des évolutions des DTA ?

A chaque changement de statut du DTA, un e-mail vous sera adressé vous informant qu’une action est nécessaire de votre part. De plus, lors de la soumission des documents, des e-mails de notification vous seront transmis afin d’être informé si un document n’est pas accepté.

Puis-je savoir quelle est l’utilisation de la plateforme ?

Des rapports d’utilisation (qui a téléchargé quoi) seront transmis de manière annuelle ou sur demande sous forme de fichier PDF.

Une personne extérieure à mon entreprise doit intervenir dans un de mes bâtiments, puis-je lui donner accès au DTA ?

Grâce à l’application BatINBOX, vous pouvez simplement diffuser les informations aux tiers internes et/ou externes. Quel que soit le cas, des autorisations spécifiques peuvent être mises en œuvre pour garantir l’accès aux seuls informations nécessaires par les tiers. Ainsi vous pouvez donner accès au DTA à un professionnel qui doit intervenir dans un de vos bâtiments!

Puis-je offrir un accès aux DTA pour mes locataires ?

Une fonctionnalité de consultation des DTA pour les locataires des bailleurs a été mise en œuvre. Ainsi grâce à l’application BatINBOX vous pourrez donner un accès aux DTA spécifiques (Liste A & B) à vos locataires. Il vous suffit de sélectionner le profil correspondant au moment de la création de l’utilisateur et les données seront automatiquement filtrées!

Si j’utilise BatINBOX, je n’ai plus aucun document au format papier ?

Vous restez propriétaire de l’ensemble des documents qui sont soumis sur la plateforme et avec donc un droit de regard. Mais chez QUALIOM ECO on va plus loin! En effet l’ensemble des documents soumis et générés sur la plateforme vous sont transmis annuellement au format PDF sous forme d’archive ce qui vous permettra de conserver une copie dans votre propre système d’information!

Ais-je besoin d’une connexion internet pour me connecter à l’application ?

Un accès internet est effectivement nécessaire pour pouvoir vous connecter à BatINBOX. Il est important de noter qu’une connexion mobile sera largement suffisante pour une expérience utilisateur fluide.

Vous souhaitez une présentation de notre service de gestion des dossiers techniques amiante ? Des renseignements commerciaux? Un complément d’information? Notre équipe sera heureuse de vous répondre!

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